Urządzenia wielofunkcyjne  to już nie tylko zwykłe drukarki oraz skanery, ale nowoczesne sprzęty gwarantujące dużą wygodę korzystania oraz bezpieczeństwo. Część z tych najbardziej nowoczesnych pozwala także na przetwarzanie danych w tzw. chmurze. Na czym dokładnie polegają tego typu rozwiązania i jakie są ich praktyczne zalety?

Swoboda drukowania niezależnie od lokalizacji

Urządzenia wielofunkcyjne działające w chmurze dają użytkownikom możliwość drukowania z dowolnego miejsca, także przy zastosowaniu przenośnych urządzeń. W praktyce niesie to za sobą ogromne korzyści, usprawnia bowiem proces drukowania oraz powielania dokumentów.

Dzięki temu pracownicy znajdujący się w różnych działach przedsiębiorstwa nie muszą zabierać ze sobą niezbędnej dokumentacji. Wystarczy bowiem wykorzystanie możliwości urządzenia wielofunkcyjnego w chmurze, by mieć do niej swobodny dostęp, dokładnie wtedy, gdy jest to niezbędne.

Drukowanie z usług w chmurze

W ostatnich latach coraz popularniejsze stały się rozwiązania takie jak Everone, Dropbox czy Google Drive. To dzięki nim dostęp do dokumentacji mają wszyscy ci pracownicy, którzy muszą na bieżąco z niej korzystać.

Urządzenia wielofunkcyjne w chmurze także pozwalają na dostęp do tego typu dokumentacji, czy to z poziomu smartfonu, czy tabletu. Następnie możliwe jest swobodne drukowanie oraz kopiowanie, bez czasochłonnego przenoszenia plików, np. do edytorów tekstowych.

To kolejna praktyczna korzyść wynikająca z korzystania z wielofunkcyjnych urządzeń, oczywiście odpowiednio skonfigurowanych z tego typu bazami.

Bezpieczeństwo danych

Swobodniejsze powielanie dokumentacji wcale nie oznacza, że dane są mniej chronione. Dzięki technologiom uwierzytelniania istnieje wręcz mniejsze ryzyko, że poufne informacje trafią w niepowołane ręce. To kluczowa zaleta nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych w chmurze, bowiem jakiekolwiek wyciek danych to dla przedsiębiorstwa zawsze ryzyko strat finansowych i potencjalnych kryzysów wizerunkowych.

Urządzenia wielofunkcyjne nie tylko w korporacjach

Opisywana technologia nie musi znajdować zastosowania tylko i wyłącznie w korporacjach oraz dużych przedsiębiorstwach zatrudniających dziesiątki pracowników. Chmura coraz częściej usprawnia także działalność mniejszych podmiotów, które muszą działać szybko, a także być elastyczne. Sprzyjają temu również urządzenia wielofunkcyjne gwarantujące dużą swobodę funkcjonowania.

Jak widać urządzenia wielofunkcyjne w chmurze to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorstw różnej wielkości. Jeśli i Ty poszukujesz tego typu sprzętu, koniecznie skontaktuj się z naszą firmą. Doradzimy najlepsze warianty, dokładnie w Twoim budżecie.