Ricoh Aficio SP 5200DN to niewielkich rozmiarów nabiurkowa, laserowa drukarka monochromatyczna, która drukuje z prędkością do 45 str./min do formatu A4. W podstawowej konfiguracji Ricoh SP 5200DN posiada kasetę na 550 arkuszy A4 80 g /m2 oraz tacę ręczną o pojemności 100 arkuszy. Istnieje możliwość rozbudowania drukarki o dodatkowe 5 kaset na papier, które zwiększą pojemność papieru łącznie do 2 850 arkuszy. Urządzenie podsiada funkcję automatycznego wykrywania rozmiaru papieru oraz obsługuje papier o gramaturze od 52 g/m² do 220 g/m². Drukarkę wyposażono w 4 liniowy wyświetlacz LCD, który jest łatwy w obsłudze i w przejrzysty sposób wyświetla wszystkie komunikaty. Urządzenie daje wiele możliwości w kwestii ochrony poufnych danych i dokumentów m. in. Enhanced Lock Print – dokumenty mogą być chronione przed nieupoważnionym przeglądaniem do chwili ich zatwierdzenia do druku przez właściciela. Dodatkowo można ograniczyć korzystanie z urządzenia przez wskazanie konkretnych użytkowników lub grupy. Oprócz tych funkcji można także zastosować autoryzację użytkownika za pomocą kodu PIN lub karty, a także nanieść na dokumenty znak wodny, który uchroni przed nieautoryzowanym kopiowaniem.
Cechy, które wyróżniają drukarkę Ricoh SP 5200DN:
- Czas nagrzewania w ciągu 20 sekund;
- Pierwszy wydruk w ciągu 7,5 sekundy;
- Drukowanie z prędkością 45 str./min A4;
- Rozdzielczość drukowania do 1200 x 600 dpi;
- Języki drukowania: PCL5e/6, Adobe PostScript3, PDF, IPDS- opcja
- Obsługa papieru grubego, etykiet, kopert, folii;
- Automatyczny dupleks;
- Procesor 533 MHz;
- Pamięć RAM : 256 MB standardowo, możliwość rozszerzenia do 768 MB;
- Opcjonalny dysk twardy o pojemności 80 GB;
- Obsługiwany rozmiar papieru: A4-A6;
- Gramatura papieru: w standardowej kasecie: 52 - 220 g/m², taca ręczna: 52 - 220 g/m² , dupleks: 60 - 163 g/m²
- Wymiary urządzenia: 411 x 435 x 400 mm;
- Waga urządzenia: 23 kg;
- Prosta wymiana toneru, która odbywa się z przodu drukarki;
- Obsługa oprogramowania : DeskTopBinder™, Web Image Monitor, SmartDeviceMonitor™ for Admin Accounting Report Package – opcja.