Ricoh AficioTM SP C840DN to następca drukarki SP C830DN/SPC831DN. Urządzenie wyposażono w 10,1 calowy panel dotykowy z Wi-Fi i Bluetooth oparty na platformie ANDROID w wersji V2. Nowością jest opcjonalny Multi-Fold Unit, który instalowany jest na tacy odbiorczej urządzenia, dzięki czemu oszczędzamy cenną przestrzeń biurową. Moduł potrafi złożyć dokumenty na trzy, w literę Z oraz na pół. W standardzie urządzenie posiada 2 kasety o pojemności 500 arkuszy A4-80 g/m2. W porównaniu do poprzedników zwiększono maksymalną wejściową ilość papieru z 4 400 na 4 700 arkuszy (zmieniła się pojemność kasety LCT z 1200 do 1500 arkuszy). W kasetach zastosowano mechanizm delikatnego i cichego domykania. W przypadku pojawienia się zacięcia na panelu zostaje wyświetlony film instruktażowy, który w szybki sposób pomoże wyeliminować zacięcie. Dodatkowo można zainstalować sztycę z diodami LED, które poinformują, że w urządzeniu skończył się papier, toner lub też pojawiło się zacięcie.
- Bezpośrednie drukowanie z ,, Cloud‘’ i urządzeń mobilnych.
- Funkcja automatycznego wysyłania powiadomienia e-mail o braku papieru. Użytkownicy otrzymują informacje, w której kasecie zabrakło papieru ;
- W przypadku drukowania z tacy ręcznej długość papieru jest wykrywana automatycznie. Jeżeli długość papieru jest do 2 mm krótsza niż długość zdefiniowana w ustawieniach to urządzenie kontynuuje swoją pracę bez wyświetlania błędu.
- Możliwość drukowania banerów z tacy ręcznej (maksymalna szerokość: 320mm, długość: 1260 mm)
- Opcjonalny wewnętrzny finiszer, który łączy dokumenty bez użycia metalowych zszywek (max. do 5 kartek)
- Funkcja ,,ograniczenie wydruków’’- każdemu użytkownikowi po zalogowaniu pojawi się okno z informacją odnośnie wydrukowanych stron.
- Udoskonalone OCR- automatyczne wykrycie odwróconego dokumentu o 180 stopni.
- W sterowniku PostScript dołączono opcję zszywania po skosie ( dotyczy dokumentów drukowanych w poziomie).
